<일 잘하는 사람의 시간은 다르게 흘러간다> 이윤규 변호사의 시간관리 비법 - 요약정리 1

매번 일은 많이 하는데 성과가 없거나, 나만 시간이 부족하다고 느낀다면 시간 관리를 잘못하고 있을 확률이 크다. 시간 관리에 실패하는 이유는 크게 세 가지로 볼 수 있다. 우선 일의 우선순위를 잘못 매긴 경우다. 급하다는 이유로 중요하지도 않은 일을 먼저 처리하다가 정작 하고 싶은 일은 시간이 없어 못하게 된다. 둘째로는 충분한 시간을 확보하지 못했기 때문이다. 시간은 누구나 24시간으로 정해져 있다. 계획적이지 못한 관리는 그냥 버려지는 시간을 만들고 결국 하고 싶은 일을 할 시간이 없어진다. 마지막으로 시간 관리를 방해하는 요소들을 적절히 통제하지 못하기 때문이다. 습관적으로 꺼내보는 핸드폰에 얼마나 많은 시간을 빼앗기는지 생각하면 쉽게 이해할 수 있는 부분이다.
반면 시간 고나리 측면에서 보면 일 잘하는 사람들에게는 한 가지 공통점이 있다. 바로 일의 순위가 명확하다는 것이다. 이는 쓸데없는 일에 시간을 뺏기지 않고, 하지 않아도 될 일에 시간을 뺏기지 않는 것으로도 이미 충분히 많은 시간을 확보할 수 있게 될 뿐 아니라, 정말로 시간을 쏟아야 할 중요한 일에 시간을 투자할 수 있다는 뜻이다.

시간 관리란 내가 내게 주어진 시간에 대해 주도권을 가지고 최고의 아웃풋을 만들어내는 것으로 시간 관리는 곧 인생 관리에 해당한다.  

돈은 모을수록 좋지만, 시간은 사용할수록 좋다.

저자 소개

저자 이윤규는 법무법인 윈스의 변호사이지 구독자가 30만 명이 넘는 유튜브를 운영하는 유튜버다. 법률, 자기 계발에 관해 관공서나 기업체, 대학교 들에서 강연을 하고 있고, 7인 규모의 스타트업을 성공적으로 운영하고 있으며, 해마다 1~2권의 책을 쓰는 진정한 'N 잡러'다. 공부든 일이든 단기간에 성과를 거둘 수 있는 방법을 안다면 자연스레 나머지 시간을 다른 일에 투자할 수 있게 되고 결국 시간을 효율적으로 쓸 수 있다. 이와 관련된 구체적인 방법과 마인드를 전하기 위해 유튜브와 강연 등 다양한 활동을 하며 수험생뿐 아니라 성과관리, 시간관리로 힘들어하는 사람들을 돕고자 노력하고 있다. 특히 그가 제시하는 방법들은 저자 개인의 경험에만 바탕을 둔 것이 아니라 과거와 현재의 방법론, 그리고 일본과 미국, 유럽 등 해외의 방법론까지 수집, 분석하고 체계화한 것으로 더욱 신뢰를 얻고 있다. 지은 책으로는 <나는 무조건 합격하는 공부만 한다>, <공부의 본질>이 있다.

 

<시간관리 자가진단>

□일을 해도 해도 끝난 것 같은 느낌을 받지 못한다.
□일은 효율적으로 하는 것보다 열심히 하는 것이 중요하다고 생각한다.
□자기 계발 등 하고 싶은 일이 있긴 하지만, 스케줄상 장당은 할 수 없다.
□메일 회신이나 업무 연락으로 하루가 다 간다.
□야근이 생활화되어 있다.
□그때그때 해야 할 일을 떠올려 처리하는 편이다.
□일이 밀려 있다면 쉬는 것은 시간 낭비이고 그 시간에도 일을 해야 한다고 생각한다.

STEP 1. 나에게 맞는 시간관리법 찾기

당신은 효율적인 삶을 추구하는가, 윤택한 삶을 추구하는가?
전자는 업무를 더 효율적으로 할 수 있기를 바라는 사람을 말하고, 후자는 일 외에 인생을 더욱 풍성하게 만들어 줄 시간을 확보하는 것을 말한다. 당신의 선택에 따라 시간 관리의 방향이 달라진다. 그러므로 시간 관리에 앞서 나의 인생관은 어떤지, 내 라이프 스타일은 어떤지 미리 생각해 볼 필요가 있다. 그래야 자신에게 알맞은 시간 관리 방법을 찾을 수 있기 때문이다.

시간 관리는 총 3단계에 걸쳐 이루어진다.

1단계: 계획
일을 분류하고 우선순위를 매기는 것이 핵심이다. 우선 일의 중요도에 따라 꼭 해야 할 일과 굳이 하지 않아도 괜찮은 일을 분류한다. 그리고 해야 하는 일이라면 언제, 어떻게 하는 것이 스스로에게 더 효율적인지 정해야 한다. 또한 하는 일의 효율성과 만족감에 대해 고민해 보는 것이 좋다. 이는 일을 진행하는 동기부여로 작용한다.

2단계: 실행
실행에서 가장 중요한 것은 집중력이다. 어떤 마음가짐으로 실행에 임할지, 실행에 앞서 집중에 방해가 되는 것이 있다면 어떻게 제거하거나 통제할지 먼저 결정해야 한다.

3단계: 점검
점검 단계에서는 그 전제로 계획과 실행의 기록이 필요하다. 머리속으로 그 많은 일을 다 기억할 수는 없다. 때문에 기록을 보면서 비효율적인 부분을 체크하고 올바른 방향으로 수정한 후 다시 적용해 보는 시간을 가져야 한다.

자세한 시간관리 계획은 다음 포스팅에 계속......